Správce osobních údajů
Jméno: Mgr. Miroslav Šubrt
Název praxe: Soukromá praxe psychologického poradenství
Adresa: Viktora Huga 377/4, Smíchov, 150 00 Praha 5
E-mail: info [a] mireksubrt.cz
Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení klientské dokumentace, fakturace a komunikace s vámi v rámci poskytování psychologického poradenství a psychoterapie.
Právní základ pro zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy (poradenského/psychoterapeutického vztahu), která je uzavírána ústně při zahájení tohoto vztahu. Klienti jsou informováni o podmínkách zpracování údajů při prvním setkání.
Typy zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování služeb jsou zpracovávány následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
- Osobní a citlivé informace související s výkonem psychologického poradenství (např. zdravotní stav, sexuální a vztahová orientace, genderová identita, etnicita, filosofické, náboženské a politické přesvědčení; životní a sociální anamnéza; zprávy z lékařských a psychologických vyšetření)
Způsob zpracování a ukládání osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou uchovávány v elektronické podobě v zařízeních a cloudových úložištích chráněných heslem a šifrováním. Fyzické dokumenty, pokud jsou uchovávány, jsou uloženy v uzamčených prostorech v rámci uzamčených boxů, přístupných pouze oprávněným osobám.
Poskytovatelé cloudových služeb, využívaná služba a stupeň zabezpečení:
– Proton AG (email: end-to-end šifrování nebo šifrování na místě; kalendář: end-to-end šifrování),
– Google LLC (čekací listina: šifrování na místě),
– Jotform Inc. (vstupní dotazník, end-to-end šifrování).
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání poradenského/psychoterapeutického vztahu a následně po dobu 3 let pro účely archivace. Po uplynutí této doby jsou elektronické záznamy trvale smazány a fyzické dokumenty skartovány.
Příjemci osobních údajů
K vašim osobním údajům má přístup výhradně Mgr. Miroslav Šubrt jakožto správce údajů.
Práva subjektů údajů
Máte právo na:
- Přístup k vašim osobním údajům
- Opravu nesprávných údajů
- Výmaz osobních údajů (pokud to není v rozporu s jinými právními povinnostmi)
- Omezení zpracování údajů
- Přenositelnost osobních údajů k jinému poskytovateli služeb
Pro uplatnění těchto práv mě můžete kontaktovat na e-mailu: info [a] mireksubrt.cz
Předání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.
Bezpečnostní opatření
K ochraně vašich osobních údajů jsou zavedena následující bezpečnostní opatření:
- Šifrování dat
- Omezení přístupu třetích osob
- Zabezpečení přístupu k elektronickým a fyzickým záznamům
Aktualizace tohoto dokumentu
Tento dokument může být čas od času aktualizován v souladu s legislativními změnami nebo změnami ve způsobu zpracování osobních údajů. O případných změnách budete informováni.